VLOOKUP簡單說

 

什麼是VLOOKUP？

VLOOKUP方便你組織你的資料，可以從大量的資料中快速找出你所需要的資料，像是想要從公司通訊錄中找到某個人的資料就很實用，不僅找資料，也可以運用VLOOKUP建立報表、統計資料，是你必須擁有的EXCEL公式之一。

 

接著我們一起來看看VLOOKUP函數的公式，還有4個參數各自代表的意義

=VLOOKUP(查閱值, 查閱範圍, 欄位編號, 是否完全符合)

• 查閱值：在查詢資料的時候，你會依照該值去進行搜尋。
• 查閱範圍：你要在哪一個範圍內查找資料，也就是你原始表格的範圍喔。
• 欄位編號：在查閱範圍中由左算起，得知你要取得的欄位編號。
• 是否完全符合：選擇是否要完全符合查閱值，True為部份符合、False為完全符合。

 

VLOOKUP使用教學：實際操作

我們拿日期來做示範，如下圖，想要整理出每個日期的季節，不用一個一個打字，只要運用VLOOKUP就可以簡單的整理。

 

 

第一步

首先先做出一個如右邊黃色的表格，把月份與季節列出。

 

第二步

接著套用公式，=VLOOKUP(查閱值, 查閱範圍, 欄位編號, 是否完全符合)，如果以下表為例，所呈現的公式會是 =VLOOKUP(B2,E2:F13,2,FALSE)，特別注意欄位編號的部分，是填上從左邊算來的列數，不要填錯囉。

示範影片如下

 

 

 

出現VLOOKUP #N/A 怎麼辦

如下圖，在完成第一格後，以為把表格下拉就可以自動完成，但在C列出現了「#N/A 」的錯誤，這該怎麼解決呢？

 

 

第三步

其實非常的簡單，只要到公式處，找到查閱範圍的兩個數值，分別點選兩個數值的英文字母與數字間再按下「F4」，就可以解決這個麻煩了！

以此表格為例：=VLOOKUP(B2,E2:F13,2,FALSE)，接著分別在E2跟F13之間按下F4，公式就會變成：=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$13,2,FALSE)，再往下拉就完成了。

示範影片如下

這樣就大功告成啦！

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今日總結

今日給大家EXCEL的VLOOKUP教學，只要跟著步驟一步一步慢慢來，過去總是搞不清楚的VLOOKUP公式也會變得很簡單，相信你一定知道該如何操作，就算遇到VLOOKUP #N/A也不會驚慌失措了。學會EXCEL公式，真的會讓工作比他人輕鬆好幾倍喔！